Måtter i kontorer: Hvad skal der til i reception og tekøkken?

Har et kontor overhovedet brug for måtteservice?

Det er let at tænke, at kontorer er rene arbejdspladser, hvor måtter ikke betyder så meget. Men et kontor med mange medarbejdere og besøgende har dagligt mange hundrede skridt gennem indgangen. Hvert af dem kan bære sand, grus, blade og vand med ind.

Forskellen er, at snavset i et kontor ofte ender på tæpper, lyse vinylgulve og trægulve, hvor det både ses og slider. Og fordi folk opholder sig mange timer om dagen i de samme rum, har det også betydning for, hvordan kontoret føles at være i.

En velfungerende måtteservice er derfor en lille, men konkret del af at drive et velholdt kontor.

Hvilken måtte skal ligge i receptionen?

Receptionen er virksomhedens visitkort. Det er her, kunder, samarbejdspartnere og jobansøgere møder jer for første gang. En ren og velplaceret måtte er en naturlig del af det professionelle udtryk.

• En smudsmåtte lige inden for døren, der fanger fugt og fint snavs fra skosålerne.
• En logomåtte med virksomhedens navn eller en velkomst, gerne placeret efter smudsmåtten.
• En skrabende måtte udenfor, hvis indgangen ligger direkte ud til fortov eller parkeringsplads.

Måtten skal passe til indgangens bredde og være så lang, at man når at tage tre til fire skridt på den, som en udbredt tommelfingerregel siger. En lille måtte foran en bred glasdør bliver let sprunget over.

Hvad gør man i et kontorhus med fælles indgang?

Mange virksomheder lejer sig ind i kontorhuse eller kontorfællesskaber, hvor hovedindgangen deles med andre lejere. Her er måtterne ved hoveddøren ofte udlejerens ansvar, men det betyder ikke, at de nødvendigvis er tilstrækkelige.

Snavset følger med op ad trapper og i elevatorer, og det er ved jeres egen dør, I kan gøre en forskel for jeres eget gulv. En smudsmåtte eller logomåtte ved indgangen til jeres lejemål stopper det sidste snavs og markerer samtidig tydeligt, hvor jeres virksomhed begynder.

• Tal med udlejeren om måtteløsningen ved hovedindgangen, især i vinterhalvåret.
• Læg en måtte ved jeres egen indgang, så snavs fra trapper og elevatorer ikke føres ind.
• Brug en logomåtte ved døren til jeres lejemål, så besøgende kan se, at de er det rigtige sted.
• Tjek også bagindgange og cykelkældre, som medarbejderne ofte bruger.

Hvordan påvirker måtter indeklimaet?

Snavs, der trædes ind, bliver ikke bare liggende på gulvet. Når folk går, hvirvles fint støv op og lægger sig på skriveborde, skærme og reoler, eller bliver i luften. I et kontor, hvor man sidder mange timer i de samme rum, er det noget, man kan mærke.

Måtter er ikke en erstatning for god ventilation, udluftning og rengøring. Men mindre snavs ved kilden betyder mindre støv, der skal håndteres bagefter. Det er en af de enkleste måder at bidrage til et renere indeklima. Læs mere om, hvordan måtter sparer tid på rengøringen.

Tæpper kræver ekstra opmærksomhed

Har kontoret tæpper, er det særligt vigtigt at stoppe snavset ved døren. Tæpper holder på sand og støv, og det fine snavs arbejder sig ned i fibrene, hvor det er svært at fjerne og slider på tæppet over tid.

Hvad med tekøkkenet og kantinen?

Tekøkkener og kantiner er kontorets mest brugte fællesområder. Her spildes kaffe og vand, og der bruges mange viskestykker og klude i løbet af en uge. Det er ofte uklart, hvem der tager dem med hjem og vasker dem.

En fast løsning med lejede viskestykker og klude gør det enkelt: Rene tekstiler leveres efter en fast plan, og de brugte bliver hentet. Hos os kan I også få håndklæder til toiletter og badefaciliteter samt duge og servietter til mødelokaler og arrangementer.

Ved kaffemaskinen eller opvasken i en større kantine kan en aflastningsmåtte med drænhuller desuden være en god idé, hvis køkkenpersonalet står der i længere tid.

Hvor ofte skal måtterne skiftes i et kontor?

Det afhænger af antallet af medarbejdere og besøgende, hvor indgangen ligger, og af årstiden. Et kontor med mange besøgende og indgang direkte fra gaden har brug for hyppigere skift end et mindre kontor i et kontorhus med vindfang.

1. Vurder, hvor mange der går ind og ud på en almindelig dag.
2. Se på, om indgangen er beskyttet af et vindfang eller ligger direkte ud til gaden.
3. Hold øje med gulvet efter måtten i regnvejr: fodspor betyder, at måtten er mættet eller for lille.
4. Overvej hyppigere skift om vinteren og færre om sommeren.

Mange kontorer vælger en sæsonbaseret frekvens, hvor måtterne skiftes oftere i vinterhalvåret. Det giver en ren indgang, når belastningen er størst, uden at betale for flere skift end nødvendigt resten af året.

Hvordan passer måtterne ind i kontorets indretning?

På moderne kontorer er indretningen ofte nøje gennemtænkt, med bestemte farver, materialer og et samlet visuelt udtryk. En tilfældig måtte i en skrigende farve kan hurtigt stikke ud, mens en velvalgt måtte falder naturligt ind i rummet.

• Vælg en neutral farve på smudsmåtten, der passer til gulv og vægge.
• Brug logomåtten til at bringe virksomhedens farver og identitet ind i receptionen.
• Overvej en rund eller oval logomåtte, hvis receptionen har bløde linjer.
• Sørg for, at måtterne ligger parallelt med døren og ikke skævt i rummet.
• Undgå at kombinere mange forskellige måttetyper og farver i samme rum.

Logomåtter kan fremstilles i HD-kvalitet i op til 150 farver, så det er muligt at ramme virksomhedens farver præcist. De fås i ni standardstørrelser, efter specialmål og i flere former. Logomåtten købes og ejes af virksomheden og kan tilknyttes en vaske- og serviceaftale, så den holdes ren sammen med de øvrige måtter.

Resultatet er et roligt og sammenhængende indtryk, der understøtter resten af indretningen i stedet for at forstyrre den. Og det er netop den slags detaljer, besøgende ubevidst lægger mærke til.

Tænk også på, hvordan måtterne ser ud set udefra. Har kontoret en glasfacade, er receptionen og måtten synlige for alle, der går forbi, og så bliver indgangen en del af virksomhedens ansigt udadtil.

Sådan kommer kontoret i gang

Start med at gennemgå alle indgange, også de døre medarbejderne bruger fra parkering og cykelkælder, og se på tekøkkenets behov for tekstiler. Så har I et klart overblik over, hvad løsningen skal indeholde.

Hos Måtteskift.com & Servicevask leverer vi måtteservice og tekstiler til kontorer over hele landet, uden bindingsperiode, uden miljøtillæg og uden fakturagebyrer. Vil I have et hurtigt bud på prisen for smudsmåtter, kan I bruge vores prisberegner.